Кадровая работа в современных условиях.
Каждого предпринимателя всегда волновал, волнует и будет волновать вопрос кадрового обеспечения своей организации. Не важно, малый ли это бизнес, средний, или крупные предприятия. Возглас «Кадры решают все!» всегда был и будет актуальным.
В данной статье на основе практической работы в указанном направлении, мы остановимся на кадровой деятельности на предприятиях во взаимосвязи со специалистами службы безопасности.
Документы для работы с персоналом.
Специалисты кадровых служб предприятий при выполнении своих функциональных обязанностей руководствуются действующим трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними локальными нормативными документами, изданными руководителями предприятий в рамках Трудового Кодекса РФ.
Вот полный Перечень кадровых документов.
- положение по работе с персоналом;
- внутренний трудовой распорядок предприятия;
- положение о структурном подразделении предприятия;
- распорядок дня;
- штатное расписание предприятия с указанием количества (Перечня) должностей;
- документы по охране труда;
- документы по пропускному режиму на предприятии;
- документы по сохранности материальных ценностей, их ввоза и вывоза, учета и порядка проведения инвентаризации;
- документы о неразглашении коммерческой тайны;
- должностные Инструкции (обязанности);
- иные документы (по учету рабочего времени, утвержденные графики отпусков, командировки, аттестации сотрудников и т.п.).
Вот такие документы и их наименование должны быть у кадрового сотрудника и в личном деле работника.
Изучение кандидата.
Изучить кандидата и представленные им документы – это трудоемкий, а иногда и длительный процесс.
С чего начинается процесс приема на работу кандидата?
При приеме сотрудников на работу специалист кадровой службы предприятия требует от кандидата в полном объеме заполнить все графы анкетных данных, которые затем перепроверяет.
В беседе обращает внимание на внешний вид (опрятность) кандидата, уровень образованности, моральные качества, адекватность в поведении, его умение общаться, на знание им своих анкетных данных, физическое состояние, вредные привычки и т.п.
При собеседовании с кандидатом специалист кадровой службы изучает следующие документы:
- его паспортные данные по возрастным срокам действия, сверяет соотношения личности с фото в документе, обращает внимание на подделки и подчистки в паспорте;
- подлинность документов об образовании или квалификации;
- военный билет (для военнообязанных) с пометкой о постановке на учет по месту регистрации;
- записи в трудовой книжке;
- иные представленные документы (страховое свидетельство);
- снимает необходимые для работы копии документов.
В случае обнаружения каких-либо не достоверных данных по предъявленным документам, выявленных в ходе изучения, кадровый работник готовит и направляет запрос в учреждение, выдавшего документ и о чем сообщает сотрудникам службы безопасности.
Результаты изучения и принятие решения.
По окончании изучения анкетных данных кадровиком, в работу вступают сотрудники службы безопасности, которые:
- направляют запрос установленного образца на предприятие по последнему месту работы с уточнением характеризующих данных о работнике, либо выясняют характеризующие данные кандидата по телефону;
- в случае получения отказа от дачи информации с последнего места работы уточняют данные о работе кандидата с предыдущих мест работы;
- одновременно, специалисты службы безопасности изучают кандидата по специальным базам данных и выясняют, были ли у будущего работника грехи перед Законом.
По завершении изучения анкетных данных кандидата специалист по работе с кадрами ставит свою подпись в отдельной графе анкетных данных и об этом информирует руководителя предприятия о необходимости проведения профессионального собеседования с кандидатом (если это необходимо).
Руководитель организации в беседе с кандидатом при назначении на вакантную должность обращает внимание на:
- профессиональные качества кандидата по предлагаемым должностным обязанностям;
- требования по выполнению распорядка дня;
- деловые качества кандидата.
О результатах проведения профессиональной беседы руководитель предприятия производит запись в отдельной графе анкеты.
Сотрудники службы безопасности, по результатам изучения анкетных данных кандидата по свое линии деятельности готовят соответствующее заключение, в котором, в выводах обозначают руководителю свою точку зрения, оформлять на работу или нет. Если будет отрицательная оценка в отношении кандидата, она должна быть документально подтверждена и обоснована.
На основании совместной работы кадровой службы и сотрудников службы безопасности руководитель организации принимает окончательное решение.
Как показывает практика, если следовать данным рекомендациям по изучению и приема кандидата на работу, уверяем Вас, в дальнейшем будет меньше проблем.
Надеемся, что изложенные в статье аргументы дадут положительные эффекты в деятельности предпринимателей по кадровой работе.
