ПОДДЕРЖКА БИЗНЕСА.
КОНЦЕПЦИЯ ПО БЕЗОПАСНОСТИ.
ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ И ИХ НАЗНАЧЕНИЕ.
Подготовка Концепции по обеспечению режима безопасности на предприятии, которая по своему замыслу и назначению объединяет все ее направления, предусматривает наличие в организации всего комплекса внутренних нормативных документов.
Это утвержденные на предприятии Правила, Положения, Инструкции, разного рода Памятки и т.д.
Подготовка документа под названием «Концепция по обеспечению режима безопасности» должна начинаться тогда, когда на предприятии имеются в наличии локальные нормативные документы.
Важно! Внутренние документы должны быть подготовлены в соответствии с нормами действующего законодательства, и готовить их должны опытные юристы.
В этой статье мы представим Вам необходимый их Перечень и расскажем об их применении и назначении. Внутренних документов может быть масса, все зависит от направления деятельности организации, включая международное сотрудничество.
Для обеспечения режима безопасности в производственной деятельности применяются внутренние (локальные) нормативные документы, которые исполняются должностными лицами предприятий и всем персоналом по следующим направлениям производственной деятельности:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
Обязательны для исполнения всеми работниками предприятия без исключения (руководители, ИТР, рабочие);
- Положение «О коммерческой тайне».
Распространяется в отношении руководителей и ИТР, являющимися носителями коммерческой тайны;
- Положение «Об организации работы складов».
Обязательно для исполнения руководителями предприятий и работниками складов (кладовых), задействованных в учете и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
- Положение «По охране труда и технике безопасности».
Распространяется на всех руководителей, задействованных в производственном процессе, а также должностных лиц предприятий, обеспечивающих охрану труда и технику безопасности;
- Положение «Об отделе ИТ (АСУ)».
Обязательно для исполнения сотрудниками отделов информационных технологий (ИТ) и автоматических систем управления (АСУ);
- Положение «О бухгалтерии».
Распространяется на руководителя предприятия, должностных лиц и сотрудников бухгалтерии.
- Положение «О договорной работе».
Необходимо для работы инициаторов (исполнителей) заключения договоров и юридического отдела;
- Положение «О персональных данных».
В соответствии с требованиями Положения свои функции исполняют руководителя и должностные лица кадровых аппаратов.
- Положение «О дисциплине».
Обязательно для исполнения всеми работниками предприятий;
- Положение «О пожарной безопасности», схемы эвакуации, соответствующие приказы, расчеты.
Обязательны для исполнения всеми работниками предприятия.
- Положение «О приеме и увольнении персонала».
Обязательно для исполнения всеми руководителями и кадровыми службами предприятий.
- Должностные Инструкции.
Распространяются на весь персонал предприятий в сфере выполнения функциональных обязанностей.
- Положение «О пропускном режиме».
Обязательно для исполнения всеми работниками предприятия.
- Инструкция (регламент) «О порядке ввоза и вывоза товарно-материальных ценностей предприятия».
Обязательна для исполнения всеми руководителями и материально ответственными лицами;
- Инструкции по работе сотрудников частных охранных предприятий на охраняемом объекте.
Распространяются на всех сотрудников частных охранных предприятий в соответствии с договорными обязательствами. Могут быть совместными.
- Инструкция по Перечню специальностей по опасным работам.
Необходима всем руководителям, задействованных в непосредственном производстве, а также персоналу службы кадров и должностным лицам предприятий, отвечающим за охрану труда;
- Правила «О санитарном содержании помещений предприятия».
Предназначены для всех работников предприятия.
- Памятка действий при возникновении чрезвычайной ситуации.
Распространяется на всех работников предприятия.
- Перечень первоочередных документов и имущества, подлежащих эвакуации при возникновении пожаров и в иных чрезвычайных ситуациях.
Перечнем руководствуются все должностные лица предприятий.
- Регламенты, Договоры с обслуживающими организациями, Приказы.
Распространятся на отдельных должностных лиц в части касающейся.
- Иные внутренние нормативные документы.
Издаются по необходимости для отдельной категории должностных лиц предприятия.
Еще раз подчеркнем, что это не полный Перечень внутренних нормативных документов. Могут быть и такие как Инструкция по клубным картам, Инструкция по сопровождению грузов и т.д.
Важно! На предприятии должны быть те нормативные документы, которые необходимы в производственной деятельности.
Все внутренние (локальные) нормативные документы утверждаются руководителями предприятий и доводятся до ответственных должностных лиц под подпись.
Должностные лица предприятий, а также сотрудники, которые задействованы в обеспечении режима безопасности, обязаны знать утвержденные внутренние нормативные документы и руководствоваться ими в своей практической деятельности.
Юристы компании «ЮниТра» помогут Вам в этих и других вопросах юридического характера.
