Технический совет предприятия.
На крупных предприятиях, которые набирают темпы развития, происходит модернизация производства, на многих заводах и фабриках руководители создают Технические Советы.
Для сведения. Крупнейшие корпорации мира в большинстве случаев, как раз и продвигают свои новации в сфере производства используя подобные органов. Они могут называться по-разному, например, Координационный Совет, экспертная комиссия и т.д. Суть дела не меняет. Содержание остается.
Возникает вопрос, а для чего нужен Технический Совет?
Отвечаем. Когда по какой-либо программе, направленной на улучшение производства задействуется максимальное количество служб и подразделений предприятия, вот здесь и необходим коллективный разум. К тому же, решения Технического Совета – это и повышенная ответственность руководителей перед собой и поставленными задачами.
Принципы формирования.
Технический Совет (ТС) создается на предприятии приказом Генерального директора, является постоянно действующим, в дальнейшем, с учетом замещения вакантных должностей, в приказ вносятся изменения и дополнения.
Председателем ТС является Генеральный директор предприятия, на период отсутствия руководителя обязанности исполняет один из его заместителей, являющийся членом ТС.
Состав ТС формируется по определенному принципу, а именно: одно из должностных лиц (руководитель) по каждому направлению производственной деятельности, назначает руководителей отделов.
Заседания ТС проводятся по мере необходимости с рассмотрением одного или нескольких вопросов по повестке дня.
Члены ТС в своих решениях руководствуются требованиями действующего законодательства РФ, нормами Международного права и внутренними локальными нормативными документами.
Решение ТС, за подписью всех членов, является внутренним локальным нормативным документом и обязательно для выполнения по должностным обязанностям.
Функции и задачи ТС.
По своим функциям ТС на своих заседаниях рассматривает следующие вопросы:
- оптимизация системы управления на предприятии;
- внесение изменений и дополнений в организационно-штатную структуру предприятия и перспективы кадровой политики;
- введение, изменение и передача производственных функций в отношении отдельных подразделений (отделы, бюро и т.п.), а также принятие решений по их ликвидации;
- введение в действие на предприятии Правил, Положений, Инструкций и иных внутренних нормативных документов;
- реорганизация производственных мощностей предприятия;
- модернизация имеющихся производственных сил предприятия;
- переоборудование производственных, складских и административных помещений, приобретение оборудования;
- рассмотрение новаторских и конструкторских идей в производственном цикле;
- принятие решений о защите авторских прав предприятия;
- организация архива на предприятии, определение порядка хранения, движения и уничтожения документов;
- вопросы физической и электронной защиты предприятия;
- иные функции.
По правилам, при принятии решения по одному из вопросов члены ТС руководствуются:
- мерами по минимизации рисков в производственной деятельности;
- уменьшением финансовых потерь при решении тех или иных производственных задач;
- практической необходимостью для производства;
- опытом и практикой в производственной деятельности конкурирующих предприятий:
- изменениями и усовершенствованиями технологического процесса в производстве по сравнению с достижениями мирового рынка.
Важно! Проводить заседания ТС, на котором будут обсуждаться вопросы, содержащих коммерческую тайну, рекомендуется с теми руководителями, которые являются носителями секретов предприятия.
Организация и порядок проведения заседаний ТС.
Решение о проведении заседания членов ТС, с указанием необходимых участников, а также с назначением даты и времени, принимает председатель совета.
О дате и времени заседания члены ТС информируются в письменном виде и заблаговременно, но не позднее, чем за календарную неделю до начала заседания.
В повестке дня заседания, указываются докладчики и содокладчики по каждому обсуждаемому вопросу.
Для изучения вопросов, которые будут рассматриваться на заседании, докладчики своевременно направляют членам ТС необходимые документы и иные справочные материалы.
По каждому обсуждаемому вопросу члены ТС за своей подписью выносят решение, которое с этого момента является обязательным для исполнения сотрудниками в части касающейся этого решения.
По каждому рассматриваемому вопросу происходят прения участников заседания, которые вносятся в решение.
Протокол заседания ТС ведет его секретарь.
Решение ТС принимается простым большинством голосов.
В случае не согласия с принятыми решениями одного или нескольких членов ТС, выносится отдельное решение с указанием причин отказа поддержать решение.
По результатам заседания Технического Совета принятые решения для исполнения и контроля берет председатель.
Уважаемые руководители организаций и предприятий!
Считаем, что внедрение на любом предприятии указанной формы обсуждения насущных проблем и принятий управленческих решений будет полезно и практично в повседневной деятельности.